teman-teman yang ingin belajar Ms. Word di sini saya akan membantu anda terutama para pemula,,, modul ini saya buat praktis banget sehingga bisa dimengerti oleh siapa saja yang ingin belajar...
Modul
Microsoft
Office 2007
Dibuat oleh:
SEMDI SOPBABA
Kelompok. 10 Wates
PERSETA KKN UNITRI 2011
SD NEGEREI 5 WATES,BLITAR
BAGIAN 1
PENGENALAN KOMPUTER
Komputer adalah seperangkat alat elektronik yang dapat membantu pekerjaan manusia di berbagai bidang kehidupan misalnya, Perkantoran, Sekolah, Supermarket dsb.
Secara umum, Komputer terdiri dari dua bagian yakni Software (perangkan lunak) dan Hardware (perangkat keras).
A. Hardware
· Input Device
a. Mouse
b. Keyboard
· Output Device
a. Monitor
b. Printer
· Procesing
CPU
B. Software
· Sistem operasi
· Program aplikasi
MENGENAL WINDOWS
Suatu sistem operasi yang terpadu lengkap dan aplikasi programnya jauh lebih handal dari sistem operasi sebelumnya, misalnya (Lotus, Worstart).
Macam-macam Windows, Windows 98, Windows XP, Windows 7 dsb.
LANGKAH-LANGKAH PENGOPERASIAN WINDOWS XP
Nyalakan komputer atau laptop anda dan tunggu sampai muncul kotak dialog Wellcome to Windows. Pastikan pointer berada dalam posisi normal, selanjutnya anda bisa menjalankan aplikasi program yang anda inginkan. Hampir semua program, perintah dan fasilitas yang ada pada pada windows, dapat diawali dari tombol Start.
Tombol ini mudah dikenali karena secara umum berada dibagian kiri bawah layar monitor. Apabila anda mengklik tombol Start, akan menampilkan berbagai menu pilihan. Pilih dan klik program aplikasi yang anda ingikan.
Adapun menu-menu yang ada di dalam tombol star antara lain:
Menu All Program
Menu ini berisikan berbagai macam program aplikasi, misalnya Accessories, Game, Microsoft Office dan sebagainya.
Menu My Recent Dokumen
Menyimpan dokumen yang dibuka terakhir oleh pengguna (user).
Menu Shut Down / Turn Of
Berfungsi untuk mengakhiri operasi Windows XP, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Klik menu Start
b. Pilih Shut Down / Turn Of
c. Klik yes / Ok
d. Matikan monitor anda setelah computer anda dalam keadaan of.
Keteragan :
a. Shut Down / Tur Of : mematikan atau mengakhiri windows
b. Restart : menghidupkan komputer anda dari awal
c. Cancel : membatalkan kotak dialog Shut Down / Turn Of
Istilah Dalam Penggunaan Mouse
Mouse: sarana pelengkap windows selain keyboard
Pointer: berbentuk tandah panah pada layar monitor, dan berkedip-kedip pada lembar kerja berfungsi sebagai penunjuk mouse (pointer mouse) pada posisi atau bagian tertentu yang anda inginkan.
Click: menekan tombol mouse (kiri atau kanan)
Double Click: menekan tombol mouse sebelah kiri dua kali (klik ganda) secara berturut-turut dengan cepat.
Drag: menekan tombol mouse (jangan dilepas) dan menggerakan ke posisi yang diinginkan. Biasanya digunakan untuk memindahkan suatu bagian tertentu ke posisi yang baru.
bagian 2.
MICROSOFT WORT 2007
bab 1
Cara Membuka Microsofot Word 2007
a. Klik menu Start
b. Pilih All Programs
c. Pilih Microsoft Office
d.
GAMBAR 2.1. CARA MEMBUKA MICROSOFT WORD
|
Pilih dan klik Microsoft Office Word 2007 Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word secara otomatis akan menyediakan satu lembar kerja berupa dokumen pengetikan yang masih kosong dan langsung diberi nama Dokumen 1. Jendela dokumen Ms. Word dapat dilihat pada gambar 2.1. Dalam keadaan defaut, terdiri dari :
GAMBAR 2.2. JENDELA DOKUMEN MS. WORD
Office Button: berisi beberapa perintah dasar Ms. Word, misalnya New, Open, Save, Print dsb.
Menu Bar: terdiri dari perintah-perintah Word mulai dari menu Home sampai View, tiap menu berisikan perintah-perintah berbentuk Toolbar yang memiliki fungsi tersendiri.
Toolbar: berisi sekumpulan icon-icon perintah dasar Word, setiap icon memuat suatu gambar yang mengandung perintah di dalamnya. Misalnya ukuran huruf (font zize), jenis huruf (style font) pengaturan paragraf dsb.
Nama Dokumen: berisi nama dari dokumen yang kita buat.
Minimize: untuk mengecilkan jendela dokumen
Restore: untuk mengembalikan jendela dokumen ke ukuran semula.
Close: untuk menutup atau mengakhiri Ms. Word.
Ruler Line: untuk mengatur batas pengetikan,
Kursor: tempat dimana suatu karakter diketikan dari keyboard, kursor ini berkedip-kedip di monitor.
Scrol Bar: digunakan untuk menggulung atau menggerakan layar secara vertical maupun horizontal.
Status Bar: terletak di bawah jendela dokumen, berisi keterangan tentang aktifitas atau keadaan dokumen yang sedang aktif, misalnya nomor halaman, posisi kursor dan informasi lainnya.
Membuat Dokumen Baru
Untuk membuat dokumen baru, pilih Icon Office Button – New setelah muncul kotak dialog open, plih Blank Documen – Create untuk mengakhirinya (atau pada keyboard tekan Ctrl + N).
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan sebuah dokumen yang telah kita buat, klik Icon Office Button – Save (atau pada keyboard tekan Ctrl + S), setelah tampil kotak dialog Save As ketik nama dokumen anda sesuai keinginan pada bagian File Name laku klik Save untuk mengakhiri.
Mengganti Nama Dokumen Yang Telah Disimpan
Office Button – Save As setelah tampil kotak dialog Save As ganti nama dokumen anda sesuai keinginan pada bagian File Name laku klik Save untuk mengakhiri.
Membuka Dokumen Yang Sudah Disimpan
Untuk membuka dokumen yang sudah disimpan, klik icon Office Button – Open (atau pada keyboard tekan Ctrl + O) setelah muncul kotakdialog open, klik nama file yang anda inginkan lalu klik Open untuk membukanya.
GAMBAR 2.3. ICON-ICON DALAM OFFICE BUTTON
|
GAMBAR 2.4. KOTAK DIALOG SAVE AS
|
Mengatur Ukuran Kertas
Perintah Page Setup digunakan untuk mengatur ukuran kertas (halaman), batas area ketik (margin), dan orientasi halaman (kertas). Untuk mengatur kertas ikuti perintah dibawah ini:
Klik menu Page Layout, klik tanda panah di sudut kanan bawah toolbar Page Setup. Setelah tampil kotak dialog Page Setup, tentukan pilihan sesuai keinginan anda antara lain:
Pada bagian Margin, tentukan batas atas kertas (Top), batas bawas kertas (Bottom), batas kiri kertas (Left) dan batas kanan kertas (Right). klik Paper untuk menentukan jenis kertas yang ingin digunakan (Letter, Tabloid, Legal, A3). Dan tentukan posisi kertas pada pilihan Orientation (Portrait & Landscape)
GAMBAR 2.4. & 2.5. TOOLBAR & KOTAK DIALOG PAGE SETUP
Latihan 1.
BAB 2
MEMBUAT DOKUMEN DAN MENGEDIT TEKS
Secara default Ms. Word memberi nama dokumen baru yang kita buat dengan nama Dokumen 1, jenis huruf Calibri (Body), berukuran 11 pt, serta spasi pengetikan Single Spacing.
mengetik teks pada dokumen
Pengetikan teks pada dokumen dapat langsung diketikan pada saat Ms. Word menampilkan jendela dokumen. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan, misalnya pada permulaan paragraf dapat digunanakan Tab untuk memindahkan kursor ke posisi teks awal paragraf. Setelah selesai satu baris pada saat pengetikan masih di paragraf yang sama, maka Ms. Word secara otomatis akan pindah dengan sendirinya pada baris berikutnya. Untuk pindah ke paragraf baru, tekan Enter pada keyboard.
Untuk menggunakan huruf besar (kapital), tekan Shift + Huruf, sedangkan penggunaan huruf kapital berkelanjutan tekan Caps Lock pada keyboard.
Latihan 2.
Penyorot Teks
Menyorot teks pada Ms. Word berarti menandai teks yang akan diberi perintah format dengan cara menandai teks dengan tanda hitam yang menimpa teks tersebut. Menyorot teks bisa dilakukan dengan mouse atau keyboard.
Menyorot teks dengan mouse:
Beberapa kalimat : klik mouse dan seret (drag) sepanjang teks yang ingin disorot.
Kata : double klik dimana saja di dalam kata tersebut.
paragraf : klik tiga kali dimana saja di dalam paragraf tersebut.
semua dokumen : dari menu Home – Icon Select – Selet All
Menyorot teks dengan keyboard:
Letakan kursor pada awal kata atau kalimat yang ingin disorot, dan tekan Shift + → sedangkan untuk menyorot semua dokumen tekan Ctrl + A.
MENGEDIT TEKS
Fasilitas pengeditan meliputi perintah yang dipakai untuk menyisipkan, menghapus, memindahkan dan menyalin teks.
Menghapus teks
Untuk menghapus teks tergantung dari kata atau kalimat yang akan dihapus, anda dapat menghapus kata, kalimat atau beberapa paragraf sekaligus.
Untuk menghapus satu huruf dapat dilakukan dengan menekan Delete pada keyboard apabila huruf yang akan dihapus berada disebelah kanan kursor dan BackSpace bila berada di sebelah kiri kursor. Sedangkan untuk menghapus beberapa kata atau paragraf, sorot (blok) terlebih dahulu kata atau paragraf tersebut lalu menekan Delete.
Memindahkan teks
Untuk memindahkan kata, kalimat atau paragraf dapat dilakukan dengan menyorot terlebih dahulu kata, kalimat atau paragraf yang akan dipindahkan. Dari menu Home, pilih icon Cut (atau tekan Ctrl + X) lalu pindahkan kursor ke tempat kata, kalimat atau paragraf akan diletakan dan tekan icon Paste (Ctrl + V)
Mengopy teks
Untuk mengopy kata, kalimat atau paragraf dapat dilakukan dengan menyorot terlebih dahulu kata, kalimat atau paragraf yang akan dicopy. Dari menu Home, pilih icon Copy (atau tekan Ctrl + C) lalu pindahkan kursor ke tempat kata, kalimat atau paragraf akan diletakan dan tekan icon Paste (Ctrl + V)
GAMBAR 2.1. ICON COPY, CUT & PASTE
|
Mengulangi Perintah
Setiap melakukan perintah, Ms. Word secara otomatis akan menyimpan perintah-perintah yang baru kita buat. Jika terjadi kesalahan dan kita ingin mundur ke perintah sebelumnya pilih icon Undo (Ctrl + Z) pada toolbar, dan tekan icon Redo (Ctrl + Y) untuk memajukan perintah.
GAMBAR 2.2. ICON UNDO, DAN REDO
Mewarnai Teks
Untuk memberi warna pada teks, sorot teks yang ingin diwarnai, lalu klik icon Font Color di toolbar sehingga akan tampil kotak dialog font color. Pilih dan klik warna yang diinginkan.
Gambar 2.3. kotak dialog font color
BAB 3
MEMFORMAT TEKS
Mengatur pengetikan naskah pada Ms. Word sangat diperlukan sekali, baik pemformatan huruf, spasi pengetikan, pemberian efek cetak pengetikan, format paragraf dan pengaturan tabulasi.
Menentukan Tipe, Ukuran dan Style Font
Untuk menentukan tipe font, ukuran (Zize) dan style font, klik iconnya pada toolbar.
Tipe font adalah jenis font yang diinginkan, misalnya Times New Roman, Arial, Impact dll. Ukuran font adalah besar kecilnya huruf (font) sedangkan font style adalah model font tersebut, misalnya Normal, No Spasi, Heading 1, 2 Title dll.
GAMBAR 3.1. TOOLBAR EFEK CETAK FONT |
Memberi Efek Cetak pada Font
Pada toolbar, Ms. Word Menyediakan beberapa jenis efek cetak untuk font, misalnya:
· Efek cetak tebal (Bold), dengan keyboard tekan Ctrl + B
· Efek cetak miring (Italic), dengan keyboard tekan Ctrl + I
· Efek cetak garis bawah (Underline) dengan keyboard tekan Ctrl + U
· Efek cetak pada bagian tengah huruf (Striketrough)
· Subscript (X2) dengan keyboard tekan Ctrl + =
· Superscript (X2) dengan keyboard tekan Ctrl + Shift + =
Mengatur Perataan Teks dan Spasi Pengetikan
Untuk mengatur perataan pada teks, gunakan icon toolbar yaitu:
Align Left : Perataan tepi kiri teks (Ctrl + L)
Centre : Perataan bagian tengah teks (Ctrl + E)
Align Right : Perataan tepi kanan teks (Ctrl + R)
Juntify : Perataan tepi kiri dan kanan teks (Ctrl + J)
Ada tiga jenis spasi pengetikan yaitu:
Single (spasi tunggal/satu); tekan Ctrl + 1
½ spasi (satu setengah spasi); tekan Ctrl + 5
Double spasi (dua spasi); tekan Ctrl + 2
GAMBAR 3.2. TOOLBAR PERATAAN TEKS |
Selain menggunakan keyboard penggunaan spasi bisa dilakukan dengan mengklik icon Line Spacing pada toolbar.
Penomoran Otomatis
Penomoran otomatis dapat dilakukan dengan memilih salah satu dari dua tipe format penomoran yang ada yakni tipe Bullets (symbol) dan Numbering (angka), untuk membuat penomoran maka klik iconnya pada toolbar. Selain melalui toolbar, format penomoran bisa juga dilakukan secara manual melalui keyboard, yaitu dengan mengetik angka atau huruf penomoran diikuti dengan (.) “titik” lalu jangan lupa menekan spasi sebelum mengetik suatu teks. Maka secara otomatis akan muncul penomoran selanjutnya setelah anda menekan tombol Enter.
GAMBAR 3.3. ICON DAN KOTAK DIALOG BULLETS DAN NUMBERING
Membuat Nomor Halaman
Bila kita amati suatu dokumen atau buku (buku cetak), maka sering kita temui nomor dari setiap halaman buku tersebut. Nomor halaman (Page Number) biasanya berada di bawah ataupun di atas dari tiap halaman, dengan format penomoran yang berbeda-beda misalnya angka, abjad maupun angka romawi.
Untuk memasukan nomor halaman (page number) pada suatu dokumen, klik menu Insert, pilih icon Page Number pada toolbar.
Keterangan
Top of Page : Nomor halaman berada (di bagian atas) lembaran kertas,
Bottom of Page : Nomor halaman berada (di bagian bawah) lembaran kertas.
Untuk mengganti format penomoran, pilih Format Page Number. Setelah tampil kotak dialog format page number, pilih format yang diinginkan di bagian Number Format lalu klik Ok untuk mengakhirinya.
Bila ingin menghapus atau menghilangkan nomor halaman pada dokumen, pilih Remove Page Numbers.
GAMBAR 3.4. ICON DAN KOTAK DIALOG PAGE NUMBER
|
PENULISAN RUMUS DAN SIMBOL
Ms. Word juga menyediakan fasilitas untuk penulisan rumus-rumus ilmiah seperti rumus fisika, kimia atau matematika yang sangat rumit bila diketik secara manual. Selain itu itu juga disediakan bentuk-bentuk simbol tertentu yang sering diakai dalam penulisan ilmiah.
Penulisan Rumus
Langkah-langkah penulisan rumus adalah sebagai berikut:
a. Letakan posisi pointer di tempat rumus akan diketik
b. Dari menu Insert klik icon Object
c. setelah tampil kotak dialog object, pilih Microsoft Equation 3.0 pada object type lalu klik Ok.
d. Pilih jenis atau type rumus yang ingin diketik.
e. Masukan angka atau huruf sesuai dengan rumus pada daerah penyuntingan Equation.
f. Klik di luar area penyuntingan untuk mengakhirinya.
Area Penyuntingan Equation |
GAMBAR 3.5. TOOLBAR DAN AREA PENYUaaa=NTING EQUATION
|
Penulisan Simbol
Langkah-langkah penulisan simbol sebagai berikut:
a. Letakan kursor pada posisi yang diingikan.
b. Klik icon Symbol – More Symbols.
c. Pilih simbol sesuai keinginan pada kotak dialog yang tersedia. (bila tidak ada maka silakan tentukan font simbol sesuai keingina pada pilihan Font.
d. Klik Insert untuk memasukan simbol kedalam dokumen lalu klik Close untuk mengakhirinya.
GAMBAR 3.6. ICON DAN KOTAK DIALOG SYMBOL
|
Latihan 3.
BAB 4
MEMBUAT TABEL
Dalam membuat tabel harus dihitung terlebih dahulu jumlah kolom dan baris yang akan dibuat. Terdapat dua cara pembuatan tabel yakni melalui icon tabel dan menu insert tabel.
Pembuatan tabel melalui icon tabel
· Letakan kursor dimana tabel akab dibuat
· Dari menu Insert klik icon Table pada toolbar, kemudian seret pointer kearah kanan (menentukan jumlah kolom) dan kearah bawah (menentukan jumlah baris) sesuai dengan jumlah kolom dan baris yang diinginkan.
Pembuatan tabel melalui Menu insert table
· Letakan kursor dimana tabel akan dibuat
· Dari menu Insert klik icon Table – Insert Table sehingga muncul kotak dialog insert table.
· Tentukan point-point pada kotak dialog sesuai keinginan
Keterangan dari kotak dialog insert table (gambar 2.6.)
Number of Columm : Jumlah kolom
Number of Row : Jumlah baris
Fixed Columm Widht : Lebar kolom
GAMBAR 4.1. KOTAK DIALOG PADA ICON TABEL DAN MENU INSERT TABLE
Mengubah ukuran kolom
Untuk mengubah ukuran kolom dapat dilakukan dengan cara:
1. Letakan kusrsor pada garis kolom yang akan diubah sampai pointer mouse berubah menjadi tanda + (plus). Lihat gambar 4.2
2. Drag pointer mouse ke kanan untuk melebarkan dan ke kiri untuk mengecilkan kolom sesuai keinginan.
3. Lepaskan mouse setelah selesai merubah kolom tersebut.
GAMBAR 4.2. CONTOH POINTER YANG BERUBAH TANDANYA
Menambah dan Menghapus Kolom dan Baris
Menambah Kolom
Sorot kolom yang akan ditambah kolomnya, klik kanan mouse Insert – lalu pilih Insert Columns to the Left (menambah baris di bagian kiri kolom) dan Insert Columns to the Right bila ingin (menambah kolom di bagian kolom sebelumnya).
Menambah Baris
Sorot baris yang akan ditambah barisnya, klik kanan mouse Insert – lalu pilih Insert Rows Above (menambah baris di bagian atas) dan Insert Rows Below bila ingin (menambahkan baris di bawah baris sebelumnya).
Menghapus Baris dan Kolom
Untuk menghapus baris dan kolom, sorot baris atau kolom yang ingin di hapus lalu klik kanan mouse dan pilih Delete Cells… setelah tampil kotak dialog Delete Cells, tandai pilihan Delete Entire Row (untuk menghapus baris) dan Delete Entire Column (untuk menghapus kolom).
Mengabungkan cell
Untuk menggabungkan kolom atau baris, ikuti langkah-langkah dibawah ini:
a. Sorot kolom atau baris yang ingin digabungkan;
b. Klik kanan mouse
c. Pilih icon Marge Cells
Latihan 4.
BAB 5
MEMBUAT GAMBAR DENGAN DRAWING DAN CLIP ART
Ms. Word menyediakan fasilitas menggambar yang tersedia pada tool Illustrations, dengan fasilitas ini kita dengan mudah membaut gambar seperti: segi tiga, lingkaran bujur sangkar dan sebagainya.
Membuat Gambar dengan Drawing
Menggambar dengan drawing dilakukan dengan mengklik salah satu tipe drawing yang diinginkan lalu drag sesuai keinginan. (lihat gambar 5.3.)
GAMBAR 5.2. KOTAK DIALOG CLIP ART |
Mewarnai Isi dan Garis pada Objek
Selain itu juga disediakan pula fasilitas untuk mewarnai isi dan garis suatu obejek, fasilitas tersebut antara lain seperti gambar dibawah ini:
GAMBAR 5.3. TOOL FORMATING DRAWING |
Shape Fill : memberi warna pada isi objek
Shape Outline: memberi warna pada garis
Change Shape: merubah gambar yang telah dibuat sebelumnya
Shadow Effects: memberi bayangan pada objek
3-D Effects: memberi bayangan tiga dimensi pada objek
Memasukan Gambar dari Clip Art
Untuk memasukan gambar kedalam dokumen, klik icon Clip Art pada menu Insert, pilih dan klik gambar sesuai keinginan pada kotak dialok clip Art di sebelah kanan layar monitor
MEMBUAT KOLOM DAN DROP CAP
Kita dapat dengan mudah membuat teks yang tersusun secara kolom per kolom. Dimana Ms. Word mengatur perubahan pengetikan teks menjadi beberapa kolom. Sedangkan Drop Cap digunakan untuk membuat salah satu atau beberapa huruf awal paragraf lebih besar disbandingkan dengan huruf lainnya. Penggunaan kolom dan drop cap ini biasanya banyak dijumpai pada surat kabar, tabloid atau majalah.
Membuat Kolom
Letakan kursor dimana kolom akan dibuat, kemudian dari menu Page Layout klik icon Columns pada toolbar lalu klik More Columns. Setelah tampil kotak dialog columns tentukan pilihan sesuai keinginan anda.
Keterangan:
Two : dua kolom
Three : tiga kolom
Left : kolom kiri lebih kecil
Right : kolom kanan lebih kecil
Preset : Jenis pilihan kolom
Number of Columns : Jumlah kolom
With and Spacing : Lebar dan spasi antar kolom
-
GAMBAR 4.4. KOTAK DIALOK KOLOM |
Membaut Drop Cap
Untuk membuat Drop Cap, ikuti langkah-langkah dibawah ini:
a. Sorot satu atau beberapa hurut pada awal paragraph;
b. Dari menu Insert klik icon Drop Cap – Drop Cap Options
c. Tentukan pilihan anda pada kotak dialog Drop Cap
Keterangan :
Position : Jenis posisi drop cap pada teks
Font : jenis huruf yang diinginkan
Lines to Drop : Jumlah baris di sebelah kanan teks drop cap
Distance from text : Jumlah spasi antara drop cap dengan text.
GAMBAR 4.5. KOTAK DIALOK DROP CAP |
Ketiklah teks kolom dan drop cap dibawah ini, kemudian beri nama dokumen dengan nama file “Latihan Word 5”
Bangsa Indonesia memiliki bahasa Indonesia sebagai bahasa persatua, bahasa resmi, sekaligus bahasa Nasional.